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現代多媒體會議系統的設計
隨著我國國力的大大增強以及現代信息處理技術的飛速發展，各企事業單位等對辦公現代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所，幻燈機、投影機、攝錄放像器材、擴聲器材等各類電子設備大量進入會議場所，使會議系統的配置越來越專業，功能也越來越強大。因此，目前的會議系統可以稱之為多媒體會議系統，而對于這方面的設計，也已產生了非常大的變化。
1． 現代型會議室的具體需求
現代型會議室最基本的用途需求主要如下：
● 滿足會議、討論等方面的需要；
● 滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。
● 根據具體使用要求的不同，滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。
以上基本涵蓋了目前現代型會議室的用途及使用功能需要，雖然這些要求看似簡單，但由于目前計算機多媒體技術和數字通訊技術的飛速發展,信息量越來越大,處理信息的手段也越來越先進,各種針對不同需求的電子設備越來越細化，需要操作的設備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統至少要提供如下操作功能：
● 具備良好的現場拾音、擴(放)音、錄音功能，簡而言之是說得清楚、聽得明白、記得牢固；
● 具有良好的現場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
● 具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
● 具有各種文件、照(底)片或實物等的展示功能；
● 具有使系統操作簡單化的集中控制功能等等。
除此之外，根據其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統還需要提供諸如同聲傳譯(至少應配備同聲傳譯擴展接口)操作、遠程電視會議(至少應配備遠程電視會議接口)操作、環繞聲解碼及擴音操作以及滿足卡啦OK演唱的混響效果及混音操作等。
2． 多媒體會議系統的基本解決方案
為了比較清晰地闡述多媒體會議系統解決方案，我們又不妨把一個基本的多媒體會議系統再分解為音頻系統、視頻及顯示系統、集中控制系統等三個子系統，這三個子系統相互獨立又相互關聯，共同構筑起一個綜合信息交流的平臺。而至于其他諸如同聲傳譯系統、遠程電視會議系統等則可以根據自身性質分門別類地歸屬于上述三個子系統中去。
2.1音頻系統：
聽、說是會議中最重要的交流手段之一，因此，音頻系統便成為了現代多媒體會議系統中最重要的組成部分。同時由于其用途及使用功能的特殊要求，該音頻系統又和演出廳堂擴聲等其他音頻系統在系統構成、設備選型等方面有所不同。
在設計多媒體會議中的音頻系統時，除首先要滿足有關的國家或行業標準外，還要特別注意到系統的反饋抑制能力以及使用操作的簡便性等方面。下面探討一下其具體設備選型和信號流程。
一般來說，多媒體會議音頻系統由信號源(拾音器、節目播放設備)部分、控制及處理(調音臺及各種周邊設備等)部分、還音(功率放大器及揚聲器)部分以及信號記錄部分等組成。其中拾音器方面首先要考慮配備專用的會議傳聲器(如鵝頸會議話筒、界面話筒或手拉手式會議系統等)，此外，考慮到演講、講座以及學術交流等方面的需要，還應配備一定數量的手持、領夾(或頭戴)式無線傳聲器。節目播放設備基本上均可作為信號記錄設備使用，根據目前信號載體情況的不同，應配備磁帶式錄放機、MD錄放機以及CD播放機，如有具體需要，也可增加CD刻錄機以及DAT錄放機。還音部分則主要由功率放大器以及揚聲器組成，需要根據會議室的具體建筑結構、聲學處理情況以及功能要求選擇設備型號、數量以及布局方式等。這是一項非常重要的工作，將直接影響到最后的擴聲效果，需要對具體設備非常了解，同時又具備大量的實際使用及設計工作經驗才能勝任。信號控制及處理部分是該音頻系統的核心，由于目前技術的發展以及會議系統的具體操作需要，筆者認為，現代多媒體會議音頻系統中的信號控制及處理部分相對于傳統的設計方式已發生了巨大的變化，數字式音頻矩陣處理器以及自動增益調音臺等將得到更廣泛的使用，而傳統的模擬調音臺以及周邊處理設備將逐漸淡出。此外，考慮到抑制反饋的需要，嘯叫抑制器或移頻器也應列入設備配置清單中。
經過以上的簡單羅列后，我們就可以搭建一套基本的音頻系統了。按照筆者相對理想化的構思，與會者的發言經拾音器拾取后，首先應該送入自動增益調音臺進行處理，該調音臺一方面可以將所有輸入的信號進行混合，減少直接進入主音頻處理設備的通道數；另一方面可以根據設定的總輸出電平自動調整各個通道的增益，同時可以隨時關閉低于輸入閾值電平的輸入通道，從而自動完成所有傳聲器輸入的控制管理工作，這對提高傳聲增益、降低回授嘯叫將起到很大的作用，同時還可以簡化操作。此外，自動增益調音臺還大多帶有邏輯輸出接口，根據需要可以觸發其他需要進行配合的設備聯動，如自動跟蹤的攝像機等，這一點在多媒體會議系統中也是非常重要的。
經自動增益調音臺輸出的信號應該首先進入一臺嘯叫抑制器(或移頻器)，通過陷波或移頻對傳聲器混合信號進行處理，以進一步杜絕嘯叫的可能性，之所以將該處理放在這里完成，是因為陷波或移頻將大大影響信號原來的正常波形，我們在為保證一定的傳聲增益而對傳聲器信號不得已而為之的同時，不會對其他重放節目類信號(如音樂節目、以前錄制完成的其他各種節目等)產生影響。筆者經常看見某些會議系統工程中，將嘯叫抑制器(或移頻器)串接在主輸出通道上，這將對所有輸出信號的音質產生較大影響，筆者非常不建議采用如此的連接方法，如系統沒有配置例如自動增益調音臺一類的前置混合器，那也應該通過編組或輔助輸出將嘯叫抑制器(或移頻器)跨接在調音臺上，通過編組或輔助輸出有針對性地將需要進行處理的傳聲器信號進行處理。
信號經過上述處理后，就可以進入音頻處理矩陣了，這是整個音頻系統的核心。除上述傳聲器信號外，其他節目源(如CD機、MD機以及遠程電視會議的解碼信號等)音頻信號將直接進入該處理矩陣(如矩陣輸入通道有限，則可以通過配置節目源信號切換器予以解決)，通常對于單純的會議來講，用以完成本系統的處理矩陣的規模不需要太大，目前市場上通常的8進8出小型矩陣大都可滿足要求。如該系統希望具有環繞聲電影播放功能，則經由環繞聲解碼器輸出的所有環繞聲信號需直接引入音頻處理矩陣，當然這可能會占用音頻處理矩陣5_6個輸入通道，我們整個的音頻處理矩陣的規模需要進一步擴大。所有信號在矩陣內進行諸如前置增益調整、均衡、混音、矩陣分配、壓縮限制、延時、分頻等各種其所需要的處理后，即可送入相應的功率放大器進行擴聲了。同時，如果本系統有同聲傳譯或者遠程電視會議的需要，那么我們還需要將音頻處理矩陣處理完畢的相應信號送至同聲傳譯主機以及遠程電視會議編碼設備中去。針對多媒體會議系統，筆者之所以比較認可數字音頻處理矩陣作為音頻系統的核心，原因主要包括以下幾點：
● 數字音頻處理矩陣具有很強的綜合處理能力，集電平控制器、帶通濾波器、陷波器、混音器、自動混音器、均衡器、壓限器、反饋抑制器、噪聲門、延時器、分頻器、電平顯示等眾多功能于一體，且以上功能均可包含在每一通道中，無需通過實際連線即可實現多種功能，大大降低因線路連接產生的故障率以及使用操作難度；
● 計算機調試、多級密碼管理管理，各種參數可任意存儲調用，誤操作的可能性非常小；
● 開放的控制通訊協議，可接受中控系統的控制，對于非專業的操作人員，實現了“傻瓜式”操作，大大降低操作難度；
● 對于具有多種功能的會議廳，能預存多種使用模式，通過模式調用即可完成原來只能在大型的調音臺上才能完成的復雜的功能轉換工作；
● 在某些建聲環境不是太好的會議廳堂中，通過音頻處理矩陣可以設定傳聲器輸入區域與揚聲器放音區域的對應關系，從而能在音頻矩陣中，調整相應的傳聲器區域與揚聲器區域之間的還音音量比例，進而有力地避免聲回授現象，降低嘯叫的可能性。例如如果在一區揚聲器覆蓋范圍下的拾音器前講話時，我們可以通過音頻矩陣的控制，自動關閉或減小一區揚聲器的音量，而覆蓋其他分區的揚聲器則可隨著與一區距離的增大而增大音量；
多數音頻處理矩陣帶有網絡控制及傳輸接口，可通過以太網實現遠程的系統控制及數字化的信號傳輸。
綜上所述，可以認為：數字音頻處理矩陣在經過專業人員的調試后，可以工作得非常專業，但非專業的人員卻可以很輕松地操作使用，這恰恰是目前多媒體會議系統在實際應用中的一個非常值得注意的需求。
經音頻處理矩陣處理后的信號，即可通過功率放大器進入揚聲器進行擴聲了。前面我們也曾提過，這個環節是仁者見仁、智者見智的一個環節，有著非常非常多的不確定因素，如不同的廳堂結構、不同的建聲條件、不同的設計實施人員甚至業主方不同的喜好等，都可以造成非常不同的要求和結果。但是筆者認為：既然作為會議擴聲系統，那么語言清晰度、聲場均勻度以及聲壓級將是放在首位考慮的問題，這是會議系統的根本；而諸如還音音質以及發言的聲像一致感則屬于錦上添花的范疇。在保證根本的前提下錦上添花再好不過；而如果舍本逐末地空談什么音質、品牌則屬于夸夸其談了。
對于會議擴聲來說，一般還音系統配置相對簡單，但是如果資金條件允許，筆者仍建議將語音還音與重放節目還音區分開來，這樣就可以使系統的調整更具靈活性，對嘯叫的控制也可更有針對性。此外，對于環繞聲重放，還音系統應按照有關環繞聲標準要求，至少配備五個通道以上；而對于卡拉OK演唱的還音，則要充分重視還音系統的功率余量以及頻率響應等方面。當然，必要時我們需要統籌考慮，使一套還音系統經音頻矩陣切換后具有多種使用功能。
上面所闡述的系統，已經基本可以滿足通常會議的需要了。如果本會議室還有其他的功能要求，則上述系統還需進行一定的變化。其中，對于同聲傳譯、遠程電視會議等，由于這些功能都可通過相應成套的同傳及電視會議設備或系統予以實現，因此，我們上述基本會議系統的變化不需太大，只要如前所述，通過相應的輸入輸出接口將同傳或遠程電視會議系統與基本的會議系統溝通即可。而對于卡拉OK演唱，考慮到現場實時的操作性，為便于工作人員對現場演唱者的聲音進行調整、修飾，建議增加調音臺，效果器等設備，演唱者聲音信號將直接送入調音臺與有關伴奏混合，而后送至音頻矩陣進行處理，音頻矩陣在卡拉OK時將充當系統控制器的角色，負責房間均衡、揚聲器調校以及工作模式設定等。在關閉調音臺后，它仍將作為基本會議系統的主控設備。
此外，目前市場上還有大量的手拉手式會議系統，它們也得到了廣泛的應用。不過筆者認為，我們上面所述的系統與其并不矛盾，這些手拉手式系統一方面可以獨立完成某些會議功能，另外也可以作為一個部分參與到我們上述系統中去，主要用以替代拾音器、自動調音臺以及部分還音系統。當然，任何系統都不能依照一成不變的教條，而應根據實際情況予以靈活調整。下圖1即為上述音頻系統的基本原理框圖，根據所選用產品以及功能的不同，系統也可以在此基礎上有所變化，如圖2和圖3所示，這里我們就不再一一列舉了。
圖1：音頻系統原理框圖之一
圖2：音頻系統原理框圖之二
圖3：音頻系統原理框圖之三
圖4：音頻系統原理框圖之四
圖5：音頻系統原理框圖之五
圖6：音頻系統原理框圖之六
網絡化：現代信息的交流方式，已經較以前人送馬遞的方式有了非常大的進步，但是如何能迅速地將各種信息進行最快地交流仍將是現代科技工作者的重要任務之一，網絡或許能給我們一個比較滿意的答復。我們可以站在系統工程的角度回想一下十年前，一份圖紙或一份技術說明如果想送到遠方的同事那里，會經過多少波折，而現在只需輕輕一點，發送一份E-Mail即可。因此網絡給信息交流帶來了翻天覆地的變化。那么在會議系統中，網絡的優勢又有那些呢？首先可是使所有信號(包括音頻、視頻、VGA等)實現資源共享，例如某個會議室內正進行會議，而其他會議室則可以通過網絡觀看整個會議過程，甚至參與會議；其次，可以實現工程技術人員對會議系統的遠程檢測、診斷，這將大大降低售后服務的成本，提高售后服務質量；第三可以減少會議系統的資金投入，尤其針對具有多個會議廳堂的大型會議中心來說，如果在系統數字化的基礎上將所有會議系統連成網絡，那么通過在信息存儲、信號播放以及信號處理上的設備共享，可以大大降低系統建設投資；第四可以減少使用維護的人員投入，在一個網絡型的會議中心里，會議室現場與會人員通過“傻瓜式”的集中控制系統可以掌握會議進程，同時操作人員通過集中控制室也可以對所有會議系統進行控制、監聽監視，同時在必要的時候可以對相應的會議系統進行控制，從而避免了每一個會議室都要設置專業工作人員的問題。正是鑒于以上優勢，目前會議系統中所采用的部分設備已經開始了網絡化的進程，例如音頻處理矩陣、集中控制系統等等，相信隨著技術的發展，在妥善解決了信號壓縮傳輸的問題后，其他會議子系統也將向網絡化改進。當然，我們這里所指的網絡，也許就是我們今天比較通用的以太網，也許還可能會是其他什么基于最新技術、傳輸速率更快的新型網絡。
無線化：在會議系統內部，隨著籃牙、無線局域網等等技術的進步，筆者相信主要部分無線化也將成為會議系統的一個重要發展趨勢。其實現在音頻媒體矩陣的使用已經大大減少了音頻部分的系統連線。音頻系統的無線化似乎已不會太遙遠。由于系統無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來非常大的便利(例如，由于沒有設備連線，某些系統設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據會議規模，方便地調整系統配置等)，所以，基于同樣的道理，會議系統中其他部分的無線化也將隨著技術的發展而逐步實現，只是這可能需要相對較長的一段時間。
2.2視頻及顯示系統
現代會議中，除了聽、說以外，隨著各種展示顯示器材的飛速發展，“看”已經成為一個非常重要的信息交流手段。它有著無可比擬的直觀性，能以最快、最簡潔的方式將有關信息傳達給與會人員，因此，在現代會議系統中，視頻及顯示系統已成為越來越重要的一個組成部分。
簡而言之，在設計會議視頻及顯示系統時，其實最主要的無外乎要考慮三個層面，即信號源、信號調度以及信號顯示。下面我們分別予以說明。
所謂信號源，即為我們在會議系統中經常需要提供給與會者觀看的信號載體及播放設備。根據目前通常會議的需要，這類信號載體基本為錄像帶(VHS、S-VHS或DV格式)、VCD碟片以及DVD碟片。其他常用的信號則為計算機、電子白板的VGA信號和現場攝像機的攝取信號等。因此我們在設計會議系統時，應該根據具體要求配備相應的信號播放或發生設備，如：錄像機、DVD機(基本可兼容播放VCD碟片)、計算機、電子白板、現場攝像機以及用于展示實物的視頻展示臺等等，并在有關位置設定相應接口。其中錄像機以及現場攝像機部分，根據業主具體要求的不同會產生很大的變化，例如業主需要對會議現場進行非常翔實細致的記錄，并有可能將會議情況直接送至有關傳媒進行播出，那么現場攝像機的配置上就要考慮得周到一些，首先是攝像機的品質要比較好，從分辨率、照度、變焦能力等等各個方面都要具有較高的性能指標，以獲得好的攝像效果；其次攝像機的數量也要多一些，位置布局要以能攝取到眾多角度為好，以利于后期編輯制作，而相應的錄像機設備，也要充分與其匹配。而如果業主只是想對會議情況存留簡單的資料，那么攝像機以及錄像機的配置則就可以簡單一些了。如果會議現場需要進行發言的自動或手動跟蹤，那么則比較適合采用快球形式的攝像機，因為這類攝像機通常具有更加快捷的旋轉追蹤速度。總之，有關節目源設備的選擇，首先一定要符合會議系統的實際需要，切忌盲目地好大喜功、追求過高；其次考慮到今后使用的方便性，要注意這些設備與集中控制系統的兼容性。
對于相關信號調度問題，會議系統中主要通過視頻切換矩陣、VGA(RGB)切換矩陣以及相應分配器來實現。其中視頻矩陣主要負責攝像機、錄像機、DVD機以及視頻展示臺等設備輸出的視頻信號的切換調度，而VGA(RGB)矩陣則主要負責計算機、電子白板等信號的切換調度。如果本系統中攝錄像部分要求比較高，那么還需要配備視頻制作特技臺或編輯機來進行信號的復雜處理，如疊畫等特技制作以及節目編輯等等。在一個正常的會議系統中，視頻信號主要包括錄像機信號、DVD(VCD)機信號、視頻展示臺信號、攝像機信號(或特技臺及編輯機的輸出信號)以及電視會議遠端傳送過來的信號等，它們全部送入視頻矩陣，然后根據需要分別送入不同的顯示設備進行顯示。而有關計算機、電子白板的信號以及外來的其他VGA(或RGB)信號則需要送入VGA(或RGB)矩陣，由其切換分配后同樣送入顯示終端向與會者進行顯示。在此，有必要注意一點，那就是如果VGA信號源與相應矩陣及顯示終端設備的距離較遠，勢必會造成VGA信號的傳輸衰減，這個問題可以通過使用信號轉換放大器，將VGA信號轉換成RGB信號并進行放大后傳輸的手段在一定程度上予以解決。此外，筆者還注意到，在目前的某些會議系統中，視頻信號的輸出(可能直接取自節目源設備、也可能取自視頻矩陣輸出之后)首先經過一個VGA或RGB轉換器，而后再送入VGA(或RGB)矩陣進行切換處理，據說這樣做的目的一方面可以提高畫質；另一方面是為了滿足某些不具備視頻接口的顯示設備的輸入需要。但是依據筆者多年的工作經驗，這樣做對于畫質的提高非常有限，而且某些低檔的轉換器甚至還會有損于畫質，同時由于目前的顯示終端設備大都同時具有視頻及VGA/RGB接口，因此，除非確有必要，否則這種做法就大可不必了。此外，如果本會議系統中還有遠程電視會議、同聲傳譯以及卡拉OK等功能的需要，那么在信號調度上，通過矩陣還需將有關信號分別輸出至電視會議編碼設備、同傳室的監控器材以及卡拉OK演唱者的監視器上。
此外，同前述視頻節目源設備一樣，對于這些信號調度設備的選型，同樣應該考慮其與集中控制系統的兼容問題，即這些設備都要具備開放通訊協議的相應控制端口。
對于最終的顯示設備，根據當今的技術發展，目前基本采用多媒體投影機、等離子顯示屏等向與會者進行顯示，操作人員可通過小型監視器進行系統信號的監視。其中多媒體投影機大多采用正投方式，如有必要且空間允許，也可采用單臺背投方式或多臺背投拼接方式，當然這樣的資金投入會高一些。同時，這些顯示終端根據其先進性以及性能指標的不同，價格也會有非常非常大的差異，作為一個系統設計人員要根據具體需要選擇適當的產品。除此之外，目前某些要求比較高的會議廳堂，還采用了在會議桌上設置大密度的液晶顯示屏(一人一屏或兩人一屏)向與會者進行信息顯示，從而避免了單一大屏幕所造成的會議代表側目及回頭觀望現象，同時這些液晶屏通常采用暗藏方式，通過集中控制系統或其單獨的控制器進行升降，具有非常好的視覺效果，因此雖然目前其造價較高，但在某些相對高檔的會議場所還是得到了一定的認可。
以下即為上述系統的兩種原理框圖，同音頻系統一樣，隨著設備選型以及系統功能的不同，會議視頻及顯示系統也會派生出很多變化，需要我們大家靈活掌握。
上述視頻及顯示系統基本已可滿足通常會議的需要了，當然對于某些具有特殊用途的場所，如多媒體教室等，我們還需要另行探討。同時因為該系統設備(如DLP技術投影機和一般LCD投影機)價格差異非常之大，因此在進行系統設計及設備選型時，當確定系統投資后，一定要充分考慮系統各設備之間的性能匹配問題。前端信號處理設備的指標一般，即使投影機再好，也無法再現完美畫面，只能白白地浪費投資。
3． 集中控制系統
如前所述，隨著信息技術的飛速發展，大量電子設備涌入會議室中，使現代會議系統的功能越來越強大，需要操作的設備也越來越多，對具體操作人員的要求越來越高，那么如何使操作人員迅速地掌握會議系統的使用方法就成為了一個很大的難題，但是隨著集中控制系統的出現，這個問題立即就迎刃而解了。同時，集中控制系統還帶動了會議系統內其他子系統的相應變化，使其系統配備及設備選型更適應于集中控制系統。
對于目前市場上大部分集中控制系統來說，其主要工作方式是通過紅外線控制、數據控制(RS-232、RS-485等)、繼電器控制、邏輯I/O控制以及總線控制等接口將中央控制主機與其他被控設備連接起來，而工作人員則通過計算機、觸摸屏、控制卡板等控制界面向中央控制主機發布動作指令，從而經由控制主機實施對其他設備的控制。控制內容主要包括：
l 錄音機、錄像機、投影機、攝像機、音頻矩陣等等設備的工作狀態，包括預置程序調用、轉換等復雜功能；
l 窗簾開合、投影機幕升降等機械狀態；
l 燈光開關、明暗；設備及系統電源的開關等電源管理；
l 其他相關外部信號的觸發聯動，如傳聲器語音信號對攝像機跟蹤的觸發等；
l 上述控制功能的聯動等等。
以上所羅列的內容看似簡單，實則基本涵蓋了會議系統中所有需要的操作，十分煩雜，如果僅僅通過集中控制系統將各個分散的操作集中到控制界面上，那么也沒有多少實際的意義，相信任何做過相關系統設計的人員都會認識到這一點。集中控制系統的實際意義其實在于：工程技術人員在詳細了解系統需要并充分開動腦筋后，能夠根據自己的思路和理解將各種煩雜的操作聯動或簡化，即通過集中控制系統化繁為簡，使用戶只需經過簡單的培訓便能掌握系統常用的操作方法。
針對現代會議系統中的集中控制部分，筆者有如下觀點愿意同大家探討：
因為會議系統中的操作不會過于復雜且任何與會人員都有可能進行操作，因此有關控制界面，應選擇最具直觀性以及移動靈活的無線觸摸屏為好，如有必要可在個別地點設置墻面嵌裝控制板，供其他人員臨時使用。在某些具有特殊要求且操作十分復雜的場所，才有必要配備具有反饋功能的觸摸屏。當然隨著集中控制系統的技術發展，某些品牌也將雙向反饋功能設定為所有觸摸屏的標準配置。
盡量提供模式套餐并充分利用功能聯動，以降低操作難度。如可設置會議模式、環繞聲電影模式等，其中選擇前者時，可使攝像機進入相關預置位，而音頻控制部分也要自動調用已設置好的相應擴聲模式及擴聲電平等；而選擇環繞聲電影模式時，則可自動打開投影機，降下投影幕，關閉窗簾及相關燈光，同時DVD機(或解碼器)以及音頻處理矩陣自動設置到環繞聲模式等。
操作界面設置應友善、簡潔，可省略某些會議系統并不使用的操作，且通過細致周到的編程考慮對設備起到保護作用，如投影機關閉后，其電源部分要經過一段時間的延遲才可予以關閉以及合理設定系統設備電源的開關順序等等。
原則上講，盡量不要讓集中控制系統控制無窮量變化的參數，因為目前該類系統觸摸屏上的變化量通常為256級，如果控制無窮量，則有可能造成級進或控制滯后的現象。
4． 多媒體會議系統的發展趨勢預測
隨著目前社會的進步，現代多媒體會議系統也將隨之改變，由于信息處理技術發展異常迅猛，因此現在誰也無法預測10年后的會議系統狀況，但是，筆者認為：數字化、網絡化以及無線化將是今后會議系統發展的一個大的趨勢。
數字化：由于數字信號在抗干擾、易傳輸、易保存等方面所具有的優勢，因此數字化將是會議系統發展的一個重要趨勢。首先控制系統本身即基于計算機技術，且數據量較小，因此其主要部分已經實現了數字化，而現在音頻系統的某些環節也已大量地實現了數字化，例如節目源、音頻處理等，而且目前數字拾音器及數字功放也相繼投放市場，因此音頻部分的全數字化將指日可待。同時隨著計算機運算以及傳輸技術的飛速發展，視頻信號的編解碼能力將得到大大提高，相信在不遠的將來，制約視頻數字化的瓶頸問題將得到妥善解決，從而整個會議系統將逐步實現全數字化。數字化將給會議系統帶來一系列的變化，例如施工工作量減小，維護方便等，其中也會包括我們下面所提到的系統網絡化、無線化。
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